Danh Mục Tài Liệu Theo Yêu Cầu Của ISO 9001:2015 Mới Nhất Năm 2023 | Uy tín - Nhanh Chóng

Danh Mục Tài Liệu Theo Yêu Cầu ISO 9001:2015 Đem Đến Lợi Ích Gì?

• Cơ sở chứng minh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

• Đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp để có những định hướng phát triển

• Bằng chứng để cung cấp cho các bên liên quan, các bên có thẩm quyền.

• Lưu trữ tài liệu nhân viên

• Lưu trữ các tài liệu quan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp

• Là căn cứ, cơ sở để đào tạo nhân viên mới.

Yêu Cầu Cơ Bản Của Tài Liệu Theo Yêu Cầu ISO 9001:2015 Mới Nhất Năm 2023

• Sổ tay chất lượng ISO 9001

• Chính sách chất lượng

• Mục tiêu chất lượng của doanh nghiệp

• Mục tiêu chất lượng của từng cấp phòng ban chức năng

• Sáu quy trình cơ bản:

1. Quy trình đánh giá nội bộ

2. Quy trình kiểm soát tài liệu

3. Quy trình kiểm soát tài liệu

4. Quy trình kiểm soát sản phẩm không phù hợp

5. Quy trình hành động khắc phục

6. Quy trình hành động phòng ngừa

1. Tài liệu đánh giá yêu cầu sản phẩm, dịch vụ

2. Tài liệu đào tạo kỹ năng, trình độ, kinh nghiệm

3. Tài liệu về đầu vào thiết kế và phát triển

4. Theo dõi và kiểm tra các tài liệu

5. Ghi lại đánh giá đầu ra thiết kế và phát triển

6. Biên bản thay thế thiết kế và phát triển

7. Tài liệu thiết kế và kiểm soát phát triển

8. Tài liệu thiết kế và đầu ra phát triển

9. Tài liệu kiểm soát thay đổi cung cấp dịch vụ sản xuất/ dịch vụ

10. Kết quả giám sát và đo lường

11. Đặc điểm của sản phẩm được sản xuất và dịch vụ cung cấp

12. Bản ghi sự phù hợp của sản phẩm/ dịch vụ với các tiêu chí chấp nhận

13. Bản ghi kết quả đầu ra không phù hợp

14. Chương trình kiểm toán nội bộ

15. Kết quả hành động khắc phục

16. Kết quả rà soát quản lý

1. Quy trình bảo trì thiết bị và thiết bị đo

2. Thủ tục xác định ngữ cảnh của tổ chức và các bên liên quan

3. Thủ tục thẩm quyền, đào tạo và nhận thức

4. Thủ tục kiểm soát tài liệu và bản ghi

5. Quy trình bán hàng

6. Thủ tục kho bãi

7. Thủ tục thiết kế vào phát triển

8. Thủ tục giải quyết các rủi ro và cơ hội

9. Thủ tục giám sát sự hài lòng của khách hàng

10. Thủ tục sản xuất và cung cấp dịch vụ

11. Thủ tục quản lý các điểm không phù hợp và các biện pháp khắc phục

12. Thủ tục rà soát quản lý

13. Thủ tục kiểm toán nội bộ

Lưu Ý Về Các Danh Mục Tài Liệu Theo Yêu Cầu ISO 9001:2015 Năm 2023

Phương tiện thông tin dạng văn bản

• Giấy tờ

• Ảnh chụp

• Điện tử, máy tính

• Mẫu tổng thể

Hiểu thông tin được lập thành văn bản

• Truyền thông tin: tài liệu cần phải có khả năng truyền đạt thông tin liên quan đến các hệ thống và các quy trình của doanh nghiệp và các bước cần thiết để thực hiện.

• Bằng chứng về sự phù hợp: ISO 9001:2015 đưa ra yêu cầu các doanh nghiệp cần phải có tài liệu dưới dạng tài liệu để thể hiện rằng doanh nghiệp đã đáp ứng các nhu cầu của ISO 9001:2015.

• Chia sẻ kiến thức: các tài liệu phải được xây dựng sau cho nhân viên của doanh nghiệp phải hiểu được nội dung.

• Bảo tồn các kinh nghiệm của tổ chức: tài liệu được dùng như lịch sử của doanh nghiệp.

> Xem thêm: chứng nhận ISO 9001

Cách Kiểm Soát Danh Mục Tài Liệu Theo Yêu Cầu ISO 9001:2015

Bảo quản tài liệu:

• Có thể tiến hành lưu trữ tài liệu dưới dạng các file, bìa cứng.

• Cần phân loại dựa trên loại tài liệu, thời gian và khách hàng. Có thể ghi rõ tên từng file và màu khác nhau cho từng loại tài liệu.

• Với những loại tài liệu cần lưu trữ thời gian dài hoặc số lượng lớn thì có thể chọn lưu trữ tại các kho thông tin.

• Các tài liệu, tài liệu phải được kiểm soát để đảm bảo có thể tìm kiếm khi cần nhưng vẫn cần đảm bảo tính bảo mật.

• Mỗi doanh nghiệp cần có cách lưu trữ hồ sơ và bảo mật tài liệu riêng.

Sử dụng và lưu trữ tài liệu

• Khi sử dụng tài liệu cần giới hạn rõ các bộ phận có quyền truy cập và sử dụng tài liệu để phục vụ cho mục đích công việc.

• Cần xác định được thời gian lưu trữ tùy theo từng loại tài liệu để đảm bảo được các hoạt động đánh giá nội bộ đánh giá chứng nhận định kỳ.

• Việc hủy tài liệu sẽ được tiến hành khi hồ sơ hết hạn. Với những tài liệu nội bộ doanh nghiệp có thể sử dụng phương pháp cắt nhỏ hoặc đốt. Còn với tài liệu thông thường có thể chuyển nhượng hoặc bán lại.

Bài viết đã khái quát được Danh mục tài liệu theo yêu cầu của ISO 9001:2015, giúp các doanh nghiệp định hình rõ hơn về tiêu chuẩn cũng như áp dụng ISO 9001 trong doanh nghiệp chuẩn xác và hiệu quả hơn. 

Vì Sao Chọn TQC CGLOBAL Chứng Nhận ISO 9001 Năm 2023

TQC CGLOBAL Kiểm nghiệm chứng nhận iso uy tín hàng đầu tại Việt Nam với một số lý do sau:

1. Là đơn vị uy tín hàng đầu tại Việt Nam được cấp phép bởi cơ quan công quyền;

2. Chi phí tối ưu, Kiểm nghiệm chứng nhận nhanh chóng;

3. Quá trình Đánh giá , kiểm nghiệm chứng nhận đạt theo đúng quy định, nhanh chóng;

4. Văn phòng có mặt ở 3 Miền, hơn 100+ chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực.

⭐️  TQC CGLOBAL là tổ chức Kiểm nghiệm và Chứng nhận uy tín hàng đầu tại Việt Nam hiện nay.

⭐️ TQC CGLOBAL Cam kết tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành, luôn hỗ trợ giúp đỡ khách hàng tới khi đạt chứng nhận nhanh gọn nhất; thủ tục nhanh chóng, chi phí hợp lý.

ĐIỂM NỔI BẬT	ĐIỀU KIỆN SỬ DỤNG
	Chứng nhận hợp quy Sản phẩm VLXD, sản phẩm dệt may, sản phẩm hóa chất, chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm .... Đăng ký Mã số GACC, Mã số vùng trồng, Mã IRE. Công bố sản phẩm , công bố thực phẩm, công bố hợp quy, công bố hợp chuẩn sản phẩm... Cống bố, phân loại thiết bị y tế.
	Kiểm nghiệm Nước; Kiểm nghiệm Đất; Kiểm Nghiệm thức ăn chăn nuôi; Kiểm nghiệm thức ăn thủy sản Kiểm Nghiệm Hóa chất; Chế phẩm sinh học;

✍ Xem thêm : Dịch vụ Đăng ký Mã số GACC, Mã IRE xuất khẩu sang Trung Quốc năm 2023

✍ Xem thêm: Dịch vụ Đăng ký mã số vùng trồng năm 2023 

✍ Xem thêm: Dịch vụ chứng nhận hợp quy, hợp chuẩn sản phẩm năm 2023

⭐Trung Tâm Kiểm Nghiệm và Chứng Nhận TQC CGLOBAL	✅ Tiêu chuẩn iso 9001
⭐Đội ngũ chuyên gia kinh nghiệm	✅ Chứng Nhận iso 9001:2015
⭐Hotline Hỗ trợ 24/7	☎️ 096.941.6668

Liên Hệ  

TRUNG TÂM KIỂM NGHIỆM VÀ CHỨNG NHẬN TQC CGLOBAL

TQC CGLOBAL Hà Nội

• Địa chỉ: Số 51, ngõ 140/1 đường Nguyễn Xiển, phường Hạ Đình, quận Thanh Xuân, Tp.Hà Nội

• Hotline: 096 941 6668; Điện thoại: 024 6680 0338

• Email: vphn@tqc.vn

TQC CGLOBAL Đà Nẵng

• Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà VINADCO BUILDING, Số 01-03 Hồ Quý Ly, Phường Thanh Khê Tây, Quận Thanh Khê, Tp. Đà Nẵng

• Hotline: 0968 799 816

• Email: vpdn@tqc.vn

TQC CGLOBAL Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: 232/1/33 đường Bình Lợi, Phường 13, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh

• Hotline: 0988 397 156 ;  Điện thoại: 028 6270 1386

• Email: vpsg@tqc.vn

TQC CGLOBAL cung cấp Dịch vụ Chứng nhận iso 9001 Chuyên nghiệp,tiết kiệm!

Miền Bắc 096.941.6668

Miền Trung     096.879.9816

Miền Nam   0988.397.156