Đào tạo, chứng nhận SCAN – Đánh giá sự tuân thủ của nhà cung cấp

SCAN Là Gì?

SCAN (Supplier Compliance Audit Network) là Mạng lưới đánh giá tuân thủ nhà cung cấp, được thành lập nhằm tăng cường an ninh chuỗi cung ứng toàn cầu thông qua việc chuẩn hóa hoạt động đánh giá và chia sẻ kết quả kiểm toán giữa các doanh nghiệp thành viên.

Chương trình SCAN tập trung vào việc đánh giá các yêu cầu về an ninh chuỗi cung ứng tại nhà máy, cơ sở sản xuất và các đơn vị cung cấp hàng hóa, dịch vụ. Thay vì phải tiếp nhận nhiều cuộc đánh giá riêng lẻ từ từng đối tác nhập khẩu, nhà cung cấp có thể sử dụng kết quả đánh giá SCAN được chia sẻ trong hệ thống để giảm trùng lặp hoạt động kiểm tra.

SCAN mang lại những lợi ích thiết thực như tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí đánh giá, nâng cao khả năng kiểm soát rủi ro và tăng cường mức độ tin cậy trong quan hệ hợp tác với các đối tác quốc tế.

Lưu ý: SCAN là chương trình đánh giá và chia sẻ báo cáo kiểm toán, không phải chứng nhận độc lập theo mô hình ISO. Doanh nghiệp cần phân biệt giữa báo cáo đánh giá SCAN và giấy chứng nhận do tổ chức chứng nhận cấp.

SCAN Mang Lại Những Lợi Ích Gì?

Đối với thành viên SCAN:

• Tăng cường hiệu quả của tổ chức, giảm nguồn lực cho các trương chình đánh giá và tổ chức có thời gian cho các hoạt động nội bộ khác.

• Các kế hoạch hành động khắc phục được tiêu chuẩn hóa và nhất quán giữa các nhà cung cấp.

• Giải pháp tự động để chia sẻ kết quả đánh giá trong khi vẫn duy trì tính bảo mật.

• Tiếp cận các giải pháp thực hành tốt nhất để quản lý an ninh chuỗi cung ứng toàn cầu.

• Lập bản đồ đối tác kinh doanh toàn cầu và kho lưu trữ đánh giá cho tất cả các đối tác kinh doanh trong chuỗi cung ứng.

Đối với nhà cung cấp và các đơn vị:

• Giảm tần suất yêu cầu kiểm tra an ninh chuỗi cung ứng.

• Giảm thiểu những khó khăn trong quá trình đánh giá. 

• Giảm chi phí tổng thể do ít yêu cầu cho các hoạt động đánh giá hơn. 

• Thiết lập một tiêu chuẩn cho các yêu cầu đánh giá an ninh chuỗi cung ứng và các kế hoạch hành động khắc phục.

  

Những doanh nghiệp nào cần thực hiện đánh giá SCAN?

Đánh giá SCAN phù hợp với các doanh nghiệp tham gia chuỗi cung ứng quốc tế, đặc biệt là những đơn vị có yêu cầu từ nhà nhập khẩu hoặc đối tác về an ninh hàng hóa và kiểm soát chuỗi cung ứng. Các đối tượng thường có nhu cầu đánh giá SCAN gồm:

• Nhà máy sản xuất: May mặc, giày dép, đồ gỗ, điện tử và hàng tiêu dùng.

• Nhà cung cấp: Đơn vị cung cấp nguyên vật liệu, linh kiện và phụ kiện cho các doanh nghiệp xuất khẩu.

• Doanh nghiệp xuất khẩu: Nhà cung cấp hàng hóa cho các nhà nhập khẩu, nhà bán lẻ và thương hiệu quốc tế.

• Đơn vị vận tải: Doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa, container và dịch vụ giao nhận quốc tế.

• Doanh nghiệp logistics: Kho bãi, trung tâm phân phối và các đơn vị tham gia quản lý chuỗi cung ứng.

Doanh nghiệp nên tìm hiểu và thực hiện đánh giá SCAN khi có yêu cầu từ đối tác hoặc cần nâng cao năng lực kiểm soát an ninh chuỗi cung ứng theo chương trình.

Dịch Vụ Đào tạo, Chứng Nhận SCAN của TQC CGLOBAL

Trên thị trường hiện nay, với hàng ngàn các nhà cung cấp khác nhau, doanh nghiệp rất khó khăn trong việc lựa chọn. Vì vậy, doanh nghiệp gặp rất nhiều khó khăn trong việc đánh giá các nhà cung cấp. Với mong muốn các doanh nghiệp tại Việt Nam khi muốn mở rộng thị trường có thể tìm được những nhà cung cấp uy tín và chuyên nghiệp, TQC CGLOBAL đã triển khai dịch vụ Đào tạo, chứng nhận SCAN. Doanh nghiệp khi có nhu cầu đạt chứng nhận SCAN sẽ được TQC CGLOBAL hỗ trợ tối đa các bước thực hiện từ bước Đào tạo cho đến khi đạt chứng nhận. 

Có nhiều thế mạnh trong lĩnh vực khoa học công nghệ, Trung tâm kiểm nghiệm và chứng nhận chất lượng TQC CGLOBAL không những hoạt động trong lĩnh vực chứng nhận mà còn triển khai dịch vụ Đào tạo, chứng nhận, giúp các doanh nghiệp trong và ngoài nước dễ dàng đạt các chứng nhận tiêu chuẩn quốc tế như: chứng nhận FCCA, SCS… đều là những chứng nhận thuộc Walmart. Năng lực chứng nhận của TQC CGLOBAL được thể hiện qua những yếu tố sau:

• TQC CGLOBAL là tổ chức khoa học công nghệ trực thuộc Liên hiệp các Hội khoa học và Kỹ thuật Việt Nam với kinh nghiệm 14 năm.

• Đội ngũ chuyên gia được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp với trình độ chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm.

• Tinh thần trách nhiệm cao, hoạt động với tôn chỉ “Đánh giá một lần – Cấp một chứng chỉ - Được chấp nhận khắp mọi nơi”.

• Hỗ trợ doanh nghiệp tối đa với phương châm “Chuẩn mực – Đúng hẹn – Thân thiện – Chuyên nghiệp”.

• Chuyên viên dịch vụ năng nổ, nhiệt tình, sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp giúp doanh nghiệp.

TQC CGLOBAL cung cấp Dịch vụ đào tạo, chứng nhận tiêu chuẩn Chứng nhận SCAN chuyên nghiệp! 

Miền Bắc
096.941.6668

Miền Trung
096.879.9816

Miền Nam
 0988.397.156

Một Số Thông Tin Về Tiêu Chuẩn SCAN 

Quy trình đánh giá SCAN chung

Các đơn vị là thành viên của SCAN hoặc nhà cung cấp đưa ra yêu cầu đánh giá SCAN và lựa chọn công ty đánh giá phù hợp.

Đơn vị đánh giá của bên thứ 3 sẽ gửi kết quả đánh giá cho cơ sở dữ liệu SCAN.

Các đơn vị thành viên của SCAN có đăng ký đánh giá sẽ nhận được báo cáo đánh giá.

Vì sao cần lựa chọn SCAN?

1. SCAN được phát triển để hỗ trợ các chiến lược và thiết lập một nền tảng đánh giá giúp cải thiện tính nhất quán của cuộc đánh giá, giảm chi phí đánh giá và giảm tần suất đánh giá trong khi vẫn duy trì tính bảo mật. Cả Hải quan Hoa Kỳ và tổ chức CTPAT đều đã được giới thiệu với SCAN và đã thừa nhận những lợi ích tiềm năng của nó.

2. SCAN bao gồm một nhóm đa dạng các nhà cung ứng cả lớn và nhỏ. Các công ty thành viên của SCAN có thể là đối thủ cạnh tranh trên thị trường, nhưng là đối tác trong nỗ lực cải thiện an ninh chuỗi cung ứng.

3. SCAN cam kết tạo ra một chương trình đánh giá an ninh chuỗi cung ứng được chia sẻ rộng rãi. SCAN sẽ mang lại lợi ích cho cả các công ty thành viên và các nhà cung cấp toàn cầu. 

4. SCAN cung cấp nhiều hình thái đăng ký thành viên để cung cấp cho các nhà nhập khẩu, nhà cung cấp vận tải và các đơn vị hậu cần cũng như các nhà cung cấp dịch vụ cơ hội tham gia phát triển hiệp hội và hợp lý hóa việc quản lý kiểm toán an ninh chuỗi cung ứng của họ. Trong đó gồm:

Thành viên điều hành: dành cho các nhà nhập khẩu trực tiếp, ví dụ như Walmart.

• Được phép truy cập vào các cuộc kiểm tra bảo mật SCAN nằm trong chuỗi cung ứng.

• Đây là tư cách thành viên có đầy đủ quyền biểu quyết

• Được phép tham dự các sự kiện trong chuỗi mạng và thành viên

Thành viên liên kết: dành cho các nhà cung cấp dịch vụ vận tải và hậu cần, chẳng hạn như hãng vận tải đường cao tốc, hãng vận tải dray, hãng vận tải đường sắt, hãng hàng không, hãng gom hàng/hủy hợp nhất, nhà quản lý xuất xứ và kho hàng/trung tâm phân phối.

• Quyền truy cập chỉ được cấp cho các cuộc đánh giá liên quan đến kinh doanh

• Đặc quyền biểu quyết chỉ giới hạn đối với các vấn đề do Hội đồng quản trị đệ trình cho một cuộc biểu quyết của các thành viên liên kết

• Được phép tham dự các sự kiện trong chuỗi mạng và thành viên

Tư cách thành viên liên kết: dành cho các nhà cung cấp dịch vụ cung cấp giải pháp và dịch vụ chuỗi cung ứng, chẳng hạn như công ty phần mềm, thiết bị bảo mật và nhà sản xuất con dấu.

• Không có quyền truy cập vào đánh giá.

• Không có quyền biểu quyết.

• Được phép tham dự các sự kiện trong chuỗi mạng và thành viên.

Tại Việt Nam, các doanh nghiệp ngày càng có xu hướng mở rộng quy mô kinh doanh, vươn tới các thị trường trên thế giới. Vì vậy việc có được chứng nhận SCAN sẽ giúp các doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn được nhà cung cấp uy tín, giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển. TQC CGLOBAL sẽ đồng hành, hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình đào tạo đến khi đạt được chứng nhận SCAN

Quy trình đánh giá SCAN tại doanh nghiệp

Quy trình đánh giá SCAN thường bao gồm các bước: xác định yêu cầu của đối tác, đăng ký đánh giá, chuẩn bị hồ sơ và hệ thống an ninh, thực hiện đánh giá tại doanh nghiệp, khắc phục điểm chưa phù hợp và hoàn thiện báo cáo đánh giá trên hệ thống SCAN theo quy định.

Quy trình cụ thể có thể được triển khai như sau:

1. Tiếp nhận yêu cầu đánh giá: Xác định yêu cầu của khách hàng, đối tác nhập khẩu và phạm vi đánh giá SCAN.

2. Đăng ký đánh giá: Doanh nghiệp thực hiện đăng ký và phối hợp lựa chọn đơn vị đánh giá được SCAN chấp thuận.

3. Chuẩn bị trước đánh giá: Rà soát cơ sở vật chất, quy trình an ninh, hồ sơ nhân sự, hàng hóa và hoạt động xuất nhập khẩu.

4. Đánh giá tại doanh nghiệp: Đoàn đánh giá kiểm tra thực tế, phỏng vấn nhân sự, xem xét hồ sơ và đối chiếu các yêu cầu SCAN.

5. Khắc phục điểm chưa phù hợp: Doanh nghiệp thực hiện hành động khắc phục và cung cấp bằng chứng theo yêu cầu.

6. Hoàn thiện báo cáo đánh giá: Đơn vị đánh giá hoàn thiện và gửi báo cáo lên hệ thống SCAN theo quy trình áp dụng.

TQC CGLOBAL hỗ trợ doanh nghiệp đào tạo, rà soát hệ thống và chuẩn bị các điều kiện cần thiết trước khi thực hiện đánh giá SCAN.

Liên hệ

TRUNG TÂM KIỂM NGHIỆM VÀ CHỨNG NHẬN TQC CGLOBAL

Miền Bắc: 096 941 6668 / Miền Trung: 0968 799 816 / Miền Nam: 0988 397 156

TQC CGLOBAL Tp. Hà Nội:

• Biệt thự C11, Khu Pandora, số 53 phố Triều Khúc, phường Thanh Liệt, Thành Phố Hà Nội

• Hotline: 096 941 6668; Điện thoại: 024 6680 0338

• Email: vphn@tqc.vn

TQC CGLOBAL  Tp. Đà Nẵng:

• 47 Trần Đình Tri, Phường Hòa Khánh, Tp. Đà Nẵng

• Hotline: 0968 799 816 ; Điện thoại: 023 6362 2668

• Email: vpdn@tqc.vn

TQC CGLOBAL Tp. Hồ Chí Minh:

• 232/1/33 đường Bình Lợi, Phường Bình Lợi Trung, TP. Hồ Chí Minh

• Hotline: 0988 397 156 ;  Điện thoại: 028 6270 1386

• Email: vpsg@tqc.vn

TQC CGLOBAL cung cấp Dịch vụ Đào tạo, Chứng nhận SCAN Uy tín - Nhanh chóng!

Miền Bắc
096.941.6668

Miền Trung
096.879.9816

Miền Nam
 0988.397.156