Thủ tục chứng nhận, công bố hợp quy hàng dệt may theo QCVN 01:2017/BCT

Sau khi xác định sản phẩm thuộc đối tượng áp dụng QCVN 01:2017/BCT (SĐ1:2026), doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Tuy nhiên, nhiều đơn vị vẫn gặp khó khăn trong việc xác định đối tượng áp dụng, chuẩn bị hồ sơ, kiểm nghiệm và hoàn thiện thủ tục theo quy định mới của Thông tư 33/2026/TT-BCT. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện. Nếu doanh nghiệp cần tư vấn hoặc sử dụng dịch vụ chứng nhận hợp quy sản phẩm dệt may, TQC CGLOBAL sẵn sàng hỗ trợ từ kiểm nghiệm, chứng nhận đến công bố hợp quy nhanh chóng, đúng quy định.

Để các sản phẩm như vải sợi, vải dệt, vải không dệt, sản phẩm sản xuất từ vải như quần áo, khăn, giầy vải, chăn, ga, gối nệm, hàng phụ kiện may mặc, khăn và tã lót cho trẻ em,… được phép gắn dấu hợp quy (CR) lên nhãn mác của các sản phẩm trước khi đưa ra thị trường thì phải trải qua các quá trình đánh giá, chứng nhận, kiểm nghiệm, phân tích sản phẩm và công bố hợp quy tại Sở Công Thương các tỉnh thành.

Các bước chứng nhận hợp quy sản phẩm dệt may

Bước 1: Đăng ký chứng nhận

Tổ chức/cá nhân sản xuất, nhập khẩu, kinh doanh hàng dệt may, may mặc có nhu cầu chứng nhận hợp quy cần đăng ký chứng nhận với TQC CGLOBAL (TQC CGLOBAL sẽ gửi khách hàng mẫu đơn đăng ký chứng nhận hợp quy dệt may để khách hàng điền thông tin)

Quý khách hàng có nhu cầu chứng nhận hơp quy dệt may tìm hiểu thêm dịch vụ của TQC CGLOBAL tại chứng nhận hợp quy dệt may hoặc liên hệ trực tiếp qua hotline 096.941.6668 để được tư vấn dịch vụ chi tiết!

Bước 2: Đánh giá và lấy mẫu kiểm nghiệm

► 2.1 Đánh giá điều kiện nhà xưởng và lấy mẫu sản phẩm để kiểm nghiệm

Đánh giá

TQC CGLOBAL sẽ tới xưởng sản xuất để đánh giá điều kiện nhà xưởng, quy trình sản xuất và lấy mẫu sản phẩm để kiểm nghiệm theo QCVN 01:2017/BCT. Hoạt động đánh giá chứng nhận hợp quy hàng dệt may của chuyên gia tại xưởng sản xuất được thực hiện đảm bảo tính khách quan, thân thiện và chuyên nghiệp.

Kiểm nghiệm sản phẩm dệt may

Các sản phẩm dệt may được phân làm 03 nhóm như sau:

a) Nhóm số 01: Sản phẩm dệt may cho trẻ em dưới 36 tháng tuổi.

b) Nhóm số 02: Sản phẩm dệt may tiếp xúc trực tiếp với da: là sản phẩm khi sử dụng có bề mặt sản phẩm tiếp xúc trực tiếp với da của người sử dụng. 

c) Nhóm số 03: Sản phẩm dệt may không tiếp xúc trực tiếp với da: là sản phẩm khi sử dụng có bề mặt sản phẩm không tiếp xúc trực tiếp với da của người sử dụng.

Mỗi nhóm sản phẩm nêu trên sẽ có yêu cầu về mức giới hạn tối đa hàm lượng formaldehyt và amin thơm như sau:

Kết quả phân tích, kiểm nghiệm sản phẩm dệt may phải đáp ứng dưới mức giới hạn tối đa nêu trên thì có thể kết luận sản phẩm phù hợp với QCVN 01:2017/BCT.

Dịch vụ liên quan: Kiểm nghiệm, phân tích hàng dệt may, may mặc, quần áo, giầy dép tại TQC CGLOBAL 

► 2.2 Kiểm tra điều kiện lô hàng và lấy mẫu sản phẩm để kiểm nghiệm

Chuyên gia của TQC CGLOBAL sẽ xem xét cảm quan sản phẩm, đánh giá hồ sơ lô hàng và lấy mẫu sản phẩm để kiểm nghiệm theo QCVN 01:2017/BCT.

Hoạt động lấy mẫu sản phẩm để kiểm nghiệm tương tự như đối với trường hợp chứng nhận hợp quy cho cơ sở sản xuất dệt may trong nước.

Bước 3: TQC CGLOBAL cấp chứng chỉ chứng nhận hợp quy dệt may

► 3.1 TQC CGLOBAL cấp chứng chỉ chứng nhận hợp quy cho sản phẩm dệt may

Nếu kết quả đánh giá, kiểm nghiệm đạt tiêu chuẩn đề ra trong QCVN 01:2017/BCT, TQC CGLOBAL sẽ cấp giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm dệt may cho cơ sở. Giấy chứng nhận này có hiệu lực 03 năm. Trong thời gian này, TQC CGLOBAL có trách nhiệm hàng quý báo cáo Bộ Công Thương kết quả đánh giá sự phù hợp về chất lượng sản phẩm, hàng hóa theo quy định tại Quy chuẩn

Sau thời hạn 03 năm, tổ chức sản xuất, kinh doanh hàng đệt may cần đánh giá chứng nhận và công bố hợp quy lại.

► 3.2 TQC CGLOBAL cấp chứng chỉ chứng nhận hợp quy cho lô sản phẩm dệt may

Nếu kết quả kiểm tra lô hàng, kiểm nghiệm sản phẩm đạt tiêu chuẩn đề ra trong QCVN 01:2017/BCT, TQC CGLOBAL sẽ cấp giấy chứng nhận hợp quy cho lô sản phẩm. Giấy chứng nhận này chỉ có hiệu lực đối với lô sản phẩm đó.

Bước 4: Công bố hợp quy tại Sở Công thương

Dựa vào kết quả đánh giá hợp quy sản phẩm dệt may, tổ chức sản xuất, nhập khẩu, kinh doanh hàng dệt may thực hiện công bố hợp quy tại Sở Công thương để hoàn tất thủ tục đưa sản phẩm lưu hành trên thị trường.

Chi tiết các bước công bố hợp quy sản phẩm dệt may sẽ được hướng dẫn ở phần tiếp theo.

Hướng dẫn công bố hợp quy hàng dệt may

Đối với các đơn vị sản xuất, nhập khẩu, kinh doanh hàng dệt may thì công bố hợp quy dệt may là bước cuối cùng để đưa sản phẩm lưu hành hợp pháp trên thị trường Việt Nam. Vậy, thủ tục công bố hợp quy ra sao? Hãy tìm hiểu chi tiết dưới đây!

Thủ tục công bố hợp quy hàng dệt may

► 1. Tự công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân

Phương thức đánh giá phục vụ công bố hợp quy là phương thức 7

Việc thử nghiệm phục vụ công bố hợp quy được thực hiện tại tổ chức thử nghiệm đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm theo quy định tại Nghị định 107.

1. Tổ chức, cá nhân gửi hồ sơ công bố hợp quy theo quy định tại 3.1.2.1 Quy chuẩn QCVN 01:2017/BCT cho Sở Công Thương;

2. Sau khi gửi hồ sơ công bố hợp quy đến Sở Công Thương, tổ chức, cá nhân được phép đưa ra thị trường Việt Nam.

3. Số công bố hợp quy được ký hiệu như sau X/Y, trong đó:

• X là mã số doanh nghiệp;

• Y là số vận tải đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương (trong trường hợp không có vận tải đơn) đối với sản phẩm nhập khẩu hoặc mã số quản lý lô hàng của doanh nghiệp đối với sản xuất trong nước.

► 2. Công bố hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận/ giám định của tổ chức chứng nhận/ giám định đã được chỉ định

Phương thức đánh giá phục vụ công bố hợp quy là phương thức 5 hoặc phương thức 7.

Việc thử nghiệm phục vụ công bố hợp quy được thực hiện tại tổ chức thử nghiệm đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm theo quy định tại Nghị định 107.

1. Tổ chức, cá nhân gửi hồ sơ công bố hợp quy theo quy định tại 3.1.2.1 Quy chuẩn này cho Sở Công Thương;

2. Sau khi gửi hồ sơ công bố hợp quy đến Sở Công Thương, tổ chức, cá nhân được phép đưa ra thị trường Việt Nam.

3. Số công bố hợp quy (số trong Bản công bố hợp quy)

4. Số công bố hợp quy được ký hiệu như sau X/Y/Z, trong đó:

   • X là mã số doanh nghiệp;

   • Y là số vận đơn đối với sản phẩm nhập khẩu hoặc mã số quản lý lô hàng của doanh nghiệp đối với sản xuất trong nước;

   • Z là mã số của tổ chức đánh giá.

(Theo QCVN 01: 2017/BCT - QUY CHUẨN KỸ THUẬT QUỐC GIA VỀ MỨC GIỚI HẠN HÀM LƯỢNG FORMALDEHYT VÀ CÁC AMIN THƠM CHUYỂN HÓA TỪ THUỐC NHUỘM AZO TRONG SẢN PHẨM DỆT MAY)

Hồ sơ công bố hợp quy sản phẩm dệt may

Hồ sơ công bố hợp quy theo quy định tại Khoản 1, Điều 14, Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN và theo QCVN 01:2017/BCT gồm:

1. Bản công bố hợp quy (theo mẫu số 01, Phụ lục IV của QCVN 01:2017/BCT);

2. Bản sao đăng ký kinh doanh;

3. Bản gốc Tiêu chuẩn cơ sở;

4. Bản sao Quyết định chứng nhận hợp quy và chứng chỉ hợp quy;

5. Bản sao kết quả thử nghiệm phục vụ chứng nhận hợp quy được cấp bởi Trung tâm TQC CGLOBAL;

6. Quyết định chỉ định tổ chức chứng nhận hợp quy sản phẩm dệt may của Trung tâm TQC CGLOBAL.

7. Bản QCVN 01:2017/BCT được sử dụng làm căn cứ chứng nhận

Doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ Chứng nhận hợp quy dệt may tại TQC CGLOBAL sẽ được hỗ trợ Công bố hợp quy miễn phí tại Sở Công thương các tỉnh/thành phố. Chúng tôi hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy, công bố hợp quy tại Sở Công thương và thông báo kết quả đến khách hàng. Tham khảo dịch vụ của chúng tôi tại:

Thời gian triển khai chứng nhận hợp quy sản phẩm dệt may

Thời gian triển khai phụ thuộc vào nhiều yếu tố như tiến độ triển khai trong nội bộ doanh nghiệp, kết quả đánh giá điều kiện đảm bảo chất lượng tại cơ sở sản xuất hàng dệt may, thời gian trả kết quả phân tích của phòng kiểm nghiệm. Một khung thời gian thông thường như sau:

1. Đối với cơ sở sản xuất hàng dệt may, may mặc cung cấp sản phẩm cho thị trường trong nước chứng nhận theo phương thức 5: Từ 25 đến 60 ngày.

2. Đối với các lô hàng dệt may, may mặc nhập khẩu hoặc phân phối trong nước: 05 đến 07 ngày làm việc (nếu kết quả kiểm nghiệm đạt yêu cầu).

3. Công bố hợp quy từ 07 đến 15 ngày.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục chứng nhận, công bố hợp quy hàng dệt may

Thủ tục chứng nhận hợp quy hàng dệt may gồm những bước nào?

➡️ Kiểm nghiệm sản phẩm, đánh giá sự phù hợp, cấp Giấy chứng nhận hợp quy và thực hiện công bố hợp quy theo quy định.

Hồ sơ công bố hợp quy dệt may theo Thông tư 33/2026/TT-BCT gồm những gì?

➡️ Hồ sơ gồm bản công bố hợp quy, Giấy chứng nhận hợp quy, kết quả thử nghiệm và các tài liệu theo quy định hiện hành.

Nộp hồ sơ công bố hợp quy ở đâu, thời gian bao lâu?

➡️ Doanh nghiệp nộp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định. Thời gian xử lý phụ thuộc vào hồ sơ và từng địa phương.

Doanh nghiệp đã có chứng nhận hợp quy cũ có cần làm lại không?

➡️ Tùy thời điểm cấp chứng nhận và quy định chuyển tiếp. Doanh nghiệp nên rà soát để đảm bảo phù hợp với QCVN 01:2017/BCT (SĐ1:2026).

QCVN 01:2017/BCT quy định những chỉ tiêu nào?

➡️ Quy chuẩn quy định giới hạn hàm lượng Formaldehyt và các amin thơm chuyển hóa từ thuốc nhuộm Azo trong sản phẩm dệt may.

Sau khi chứng nhận hợp quy có phải công bố hợp quy không?

➡️ Có. Doanh nghiệp phải công bố hợp quy trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.