Công bố hợp chuẩn là việc tổ chức, cá nhân công bố sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình hoặc môi trường phù hợp với tiêu chuẩn tương ứng đã được lựa chọn và áp dụng. Công bố hợp chuẩn về nguyên tắc là hoạt động tự nguyện, được thực hiện trên cơ sở kết quả chứng nhận hợp chuẩn hoặc kết quả tự đánh giá sự phù hợp theo quy định. Theo Thông tư 14/2026/TT-BKHCN, tổ chức, cá nhân thực hiện thông báo công bố hợp chuẩn trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng và chịu trách nhiệm về sự phù hợp của đối tượng đã công bố.

Quy định ghi nhãn hàng hóa năm 2026 yêu cầu hàng hóa lưu thông tại Việt Nam phải thể hiện đầy đủ các thông tin bắt buộc theo từng nhóm sản phẩm. Các nội dung cơ bản gồm tên hàng hóa, tên và địa chỉ của tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa, xuất xứ hàng hóa và các thông tin bổ sung như định lượng, thành phần, ngày sản xuất, hạn sử dụng, hướng dẫn sử dụng, bảo quản hoặc cảnh báo tùy từng loại sản phẩm. Doanh nghiệp cần đối chiếu đồng thời quy định chung và quy định chuyên ngành trước khi in nhãn hoặc đưa sản phẩm ra thị trường.

Giấy chứng nhận hợp quy là văn bản do tổ chức chứng nhận có thẩm quyền cấp sau khi đánh giá và xác nhận sản phẩm, hàng hóa hoặc đối tượng chứng nhận phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) tương ứng. Đối với những sản phẩm thuộc diện phải chứng nhận hợp quy, đây là một trong những căn cứ quan trọng để doanh nghiệp thực hiện các thủ tục công bố hợp quy và đưa sản phẩm lưu thông theo quy định.

Giấy chứng nhận FSC là tài liệu xác nhận doanh nghiệp hoặc tổ chức đã được đánh giá và đáp ứng các yêu cầu của một tiêu chuẩn/chương trình chứng nhận FSC tương ứng. Đối với doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng lâm sản, FSC Chain of Custody (FSC CoC) giúp chứng minh nguồn nguyên liệu có nguồn gốc từ các nguồn được kiểm soát và việc quản lý, truy xuất nguyên liệu được thực hiện theo yêu cầu của FSC.

Tổ chức cấp chứng chỉ FSC ở Việt Nam là các tổ chức chứng nhận độc lập được FSC công nhận, có thẩm quyền thực hiện đánh giá và cấp chứng chỉ theo phạm vi tiêu chuẩn FSC. FSC không trực tiếp đánh giá hoặc cấp chứng chỉ FSC cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp có nhu cầu chứng nhận FSC có thể lựa chọn Certification Body phù hợp với loại chứng nhận, phạm vi sản phẩm và thị trường xuất khẩu.

Thủ tục hợp quy thực phẩm là quá trình doanh nghiệp thực hiện để đánh giá sự phù hợp của sản phẩm với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng trước khi đưa sản phẩm lưu thông theo quy định. Quy trình thường gồm xác định sản phẩm và QCVN áp dụng, chuẩn bị hồ sơ, kiểm nghiệm sản phẩm, đánh giá sự phù hợp, cấp Giấy chứng nhận hợp quy và thực hiện các thủ tục công bố hoặc đăng ký theo quy định hiện hành. Doanh nghiệp cần xác định đúng quy chuẩn áp dụng và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để hạn chế phát sinh thời gian, chi phí trong quá trình thực hiện.

Hồ sơ hợp quy thực phẩm thường gồm hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp, tài liệu kỹ thuật sản phẩm, mẫu nhãn, tiêu chuẩn hoặc quy chuẩn áp dụng, phiếu kiểm nghiệm và các tài liệu phục vụ đánh giá sự phù hợp. Thành phần hồ sơ cụ thể phụ thuộc vào loại thực phẩm, nguồn gốc sản phẩm và quy chuẩn kỹ thuật áp dụng. Doanh nghiệp nên xác định đúng QCVN và chỉ tiêu kiểm nghiệm trước khi chuẩn bị hồ sơ để tránh thiếu giấy tờ hoặc phải thực hiện lại.

Chi phí chứng nhận ISO 45001 không có mức giá cố định mà được xác định dựa trên quy mô doanh nghiệp, số lượng lao động, lĩnh vực sản xuất, mức độ rủi ro nghề nghiệp và phạm vi đánh giá. Thông thường, tổng chi phí dao động từ 20–150 triệu đồng, bao gồm chi phí tư vấn (nếu có), đánh giá chứng nhận, cấp chứng chỉ và giám sát hằng năm. Doanh nghiệp nên lựa chọn tổ chức chứng nhận uy tín để được báo giá minh bạch, tối ưu chi phí và đảm bảo chứng chỉ được nhiều đối tác trong nước và quốc tế công nhận.

Ngày càng nhiều thương hiệu quốc tế yêu cầu nhà cung cấp chứng minh việc sử dụng nguyên liệu tái chế và đáp ứng các tiêu chuẩn phát triển bền vững trong chuỗi cung ứng. Trong bối cảnh đó, chứng nhận GRS (Global Recycled Standard) trở thành một trong những tiêu chuẩn quan trọng giúp doanh nghiệp dệt may, bao bì, nhựa tái chế và nhiều ngành công nghiệp khác nâng cao năng lực cạnh tranh, đáp ứng yêu cầu của khách hàng quốc tế và mở rộng cơ hội xuất khẩu.

Đối với nhiều doanh nghiệp đang có kế hoạch áp dụng Global Recycled Standard (GRS), một trong những câu hỏi được quan tâm nhất là chi phí chứng nhận GRS bao nhiêu, bao gồm những khoản nào và làm thế nào để tối ưu ngân sách nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ yêu cầu của tiêu chuẩn.