Công bố hợp chuẩn là hoạt động tự nguyện, được thực hiện trên cơ sở kết quả chứng nhận hợp chuẩn hoặc kết quả tự đánh giá sự phù hợp theo quy định. Theo Thông tư 14/2026/TT-BKHCN, tổ chức, cá nhân thực hiện thông báo công bố hợp chuẩn trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng và chịu trách nhiệm về sự phù hợp của đối tượng đã công bố.

Tổng quan Công Bố Hợp Chuẩn

Công bố hợp chuẩn là gì?

Công bố hợp chuẩn là việc tổ chức, cá nhân công bố sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường hoặc đối tượng khác phù hợp với tiêu chuẩn tương ứng. Đây là hoạt động tự nguyện và được thực hiện dựa trên kết quả đánh giá sự phù hợp theo quy định.

• Theo Thông tư 14/2026/TT-BKHCN, việc công bố hợp chuẩn có thể dựa trên kết quả chứng nhận hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc được công nhận thực hiện, hoặc dựa trên kết quả tự đánh giá sự phù hợp của tổ chức, cá nhân công bố.

• Như vậy, công bố hợp chuẩn không đồng nghĩa với chứng nhận hợp chuẩn. Chứng nhận hợp chuẩn là hoạt động đánh giá và xác nhận sự phù hợp do tổ chức chứng nhận thực hiện; còn công bố hợp chuẩn là việc tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm công bố đối tượng của mình phù hợp với tiêu chuẩn tương ứng.

Công bố hợp chuẩn có bắt buộc không?

Công bố hợp chuẩn là hoạt động tự nguyện. Tổ chức, cá nhân có thể thực hiện công bố hợp chuẩn khi muốn chứng minh sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoặc quá trình phù hợp với tiêu chuẩn tương ứng.

Theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, việc công bố hợp chuẩn có thể dựa trên:

• Kết quả chứng nhận hợp chuẩn của tổ chức chứng nhận đã đăng ký.
• Kết quả tự đánh giá sự phù hợp của tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn.

Việc thử nghiệm phục vụ đánh giá hợp chuẩn phải được thực hiện tại tổ chức thử nghiệm đã đăng ký theo quy định.

Đối tượng nào được công bố hợp chuẩn?

Đối tượng của công bố hợp chuẩn gồm sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường hoặc các đối tượng khác trong hoạt động kinh tế - xã hội được quy định trong tiêu chuẩn tương ứng.

• Doanh nghiệp cần xác định đúng tiêu chuẩn áp dụng cho từng đối tượng trước khi thực hiện đánh giá sự phù hợp và công bố. Tiêu chuẩn được lựa chọn phải phù hợp với đặc tính, phạm vi áp dụng và yêu cầu kỹ thuật của đối tượng công bố.

• Đối với sản phẩm, hàng hóa, việc lựa chọn tiêu chuẩn có thể căn cứ vào tiêu chuẩn quốc gia (TCVN), tiêu chuẩn quốc tế, tiêu chuẩn khu vực, tiêu chuẩn nước ngoài hoặc tiêu chuẩn khác được lựa chọn và áp dụng theo quy định.

Công bố hợp chuẩn có bắt buộc không?

Không. Công bố hợp chuẩn là hoạt động tự nguyện. Tổ chức, cá nhân có thể thực hiện công bố hợp chuẩn để xác nhận sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình hoặc đối tượng khác phù hợp với tiêu chuẩn tương ứng.

• Theo Thông tư 14/2026/TT-BKHCN, việc công bố hợp chuẩn được thực hiện trên cơ sở kết quả chứng nhận hợp chuẩn hoặc kết quả tự đánh giá sự phù hợp. Việc thử nghiệm phục vụ đánh giá hợp chuẩn phải được thực hiện tại tổ chức thử nghiệm đã đăng ký hoặc được công nhận theo quy định.

• Điểm này khác với công bố hợp quy, là hoạt động bắt buộc đối với các đối tượng thuộc phạm vi áp dụng của quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Hồ sơ công bố hợp chuẩn gồm những gì?

Theo Thông tư 14/2026/TT-BKHCN, tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn có trách nhiệm lập và lưu giữ hồ sơ công bố hợp chuẩn. Thành phần hồ sơ phụ thuộc vào việc công bố dựa trên kết quả chứng nhận hợp chuẩn hay kết quả tự đánh giá sự phù hợp.

Hồ sơ công bố hợp chuẩn được chuẩn bị khác nhau tùy theo việc doanh nghiệp sử dụng kết quả chứng nhận hợp chuẩn của bên thứ ba hay tự đánh giá sự phù hợp.

Đối với trường hợp tự đánh giá, hồ sơ có thể phải bổ sung quy trình sản xuất, kế hoạch kiểm soát chất lượng, kế hoạch giám sát hệ thống quản lý và báo cáo đánh giá hợp chuẩn tùy theo điều kiện thực tế của tổ chức, cá nhân. Tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn phải lưu giữ hồ sơ và cung cấp tài liệu chứng minh sự phù hợp khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

Quy trình công bố hợp chuẩn

Theo Thông tư 14/2026/TT-BKHCN, quy trình công bố hợp chuẩn được thực hiện theo các bước cơ bản sau:

Bước 1: Xác định tiêu chuẩn áp dụng và đánh giá sự phù hợp

Tổ chức, cá nhân xác định tiêu chuẩn phù hợp với đối tượng công bố và thực hiện đánh giá sự phù hợp. Việc đánh giá có thể dựa trên kết quả chứng nhận hợp chuẩn hoặc kết quả tự đánh giá theo quy định.

Bước 2: Lập bản thông báo công bố hợp chuẩn

Tổ chức, cá nhân điền thông tin vào bản thông báo công bố hợp chuẩn theo mẫu quy định tại Phụ lục III của Thông tư 14/2026/TT-BKHCN, lựa chọn và liệt kê các tiêu chuẩn áp dụng.

Bước 3: Thông báo công bố hợp chuẩn

Tổ chức, cá nhân thực hiện thông báo công bố hợp chuẩn qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng và nhận mã số xác nhận đã hoàn thành thông báo.

Trường hợp Cơ sở dữ liệu quốc gia gặp sự cố hoặc chưa hoàn thiện hạ tầng, việc thông báo được thực hiện theo hình thức nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tại cơ quan chuyên môn tại địa phương theo quy định.

Sau khi hoàn thành, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm duy trì sự phù hợp của đối tượng đã công bố, lưu giữ hồ sơ và thực hiện công bố lại khi có thay đổi thuộc trường hợp phải công bố lại.

Thời gian công bố hợp chuẩn

Thời gian thực hiện công bố hợp chuẩn phụ thuộc vào việc xác định tiêu chuẩn áp dụng, đánh giá sự phù hợp, thử nghiệm sản phẩm và chuẩn bị thông tin công bố.

Theo quy định hiện hành, tổ chức, cá nhân thực hiện thông báo công bố hợp chuẩn trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng và nhận mã số xác nhận sau khi hoàn thành thông báo.

Do đó, tổng thời gian thực tế không có một mức cố định cho mọi sản phẩm mà phụ thuộc chủ yếu vào phạm vi đánh giá, yêu cầu thử nghiệm và hình thức đánh giá sự phù hợp được lựa chọn.

Chi phí công bố hợp chuẩn bao nhiêu?

Chi phí công bố hợp chuẩn không có một mức cố định cho mọi sản phẩm. Chi phí thực tế phụ thuộc vào sản phẩm, tiêu chuẩn áp dụng, yêu cầu thử nghiệm, phương thức đánh giá sự phù hợp và phạm vi công bố.

Các khoản chi phí có thể phát sinh gồm:

Vì vậy, để báo giá chính xác, cần xác định cụ thể sản phẩm, tiêu chuẩn áp dụng và hình thức đánh giá sự phù hợp trước khi triển khai.

Công bố hợp chuẩn khác chứng nhận hợp chuẩn như thế nào?

Công bố hợp chuẩn và chứng nhận hợp chuẩn có liên quan nhưng là hai hoạt động khác nhau:

Doanh nghiệp có thể thực hiện công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả chứng nhận hợp chuẩn hoặc kết quả tự đánh giá sự phù hợp theo quy định. Vì vậy, chứng nhận hợp chuẩn có thể là căn cứ để thực hiện công bố hợp chuẩn nhưng hai hoạt động này không phải là một.

Công bố hợp chuẩn có thể được thực hiện dựa trên kết quả chứng nhận hợp chuẩn hoặc kết quả tự đánh giá sự phù hợp theo quy định.

Phân biệt công bố hợp chuẩn và công bố hợp quy

Công bố hợp chuẩn và công bố hợp quy khác nhau chủ yếu ở căn cứ áp dụng và tính chất của hoạt động công bố.

Theo Thông tư 14/2026/TT-BKHCN, công bố hợp chuẩn là hoạt động tự nguyện, trong khi công bố hợp quy là hoạt động bắt buộc đối với đối tượng thuộc phạm vi quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Xem chi tiết: [Phân biệt công bố hợp chuẩn và công bố hợp quy].

Dịch vụ công bố hợp chuẩn tại TQC

TQC CGLOBAL cung cấp dịch vụ công bố hợp chuẩn, hỗ trợ doanh nghiệp xác định tiêu chuẩn áp dụng, đánh giá sự phù hợp, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thông báo công bố theo quy định hiện hành.

Tùy từng sản phẩm và tiêu chuẩn áp dụng, TQC có thể hỗ trợ các công việc như:

• Tư vấn xác định tiêu chuẩn áp dụng.

• Tư vấn phương thức đánh giá sự phù hợp.

• Hỗ trợ thử nghiệm sản phẩm theo yêu cầu.

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và bản thông báo công bố hợp chuẩn.

• Hỗ trợ thực hiện thông báo công bố hợp chuẩn theo quy định.

• Tư vấn duy trì và thực hiện công bố lại khi có thay đổi thuộc trường hợp phải công bố lại.

Doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện công bố hợp chuẩn sản phẩm có thể liên hệ TQC để được tư vấn phạm vi áp dụng và báo giá theo từng sản phẩm.

Câu hỏi thường gặp về công bố hợp chuẩn

Công bố hợp chuẩn là gì?

➡️Công bố hợp chuẩn là việc tổ chức, cá nhân công bố sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường hoặc đối tượng khác phù hợp với tiêu chuẩn tương ứng.

Công bố hợp chuẩn có bắt buộc không?

➡️Không. Công bố hợp chuẩn là hoạt động tự nguyện theo Thông tư 14/2026/TT-BKHCN.

Công bố hợp chuẩn dựa trên căn cứ nào?

➡️Công bố hợp chuẩn được thực hiện dựa trên kết quả chứng nhận hợp chuẩn hoặc kết quả tự đánh giá sự phù hợp của tổ chức, cá nhân.

Hồ sơ công bố hợp chuẩn gồm những gì?

➡️Hồ sơ phụ thuộc vào hình thức đánh giá. Trường hợp dựa trên chứng nhận hợp chuẩn, hồ sơ gồm giấy chứng nhận, hồ sơ chứng nhận, bản thông báo công bố và thông tin xác nhận đã thông báo. Trường hợp tự đánh giá, hồ sơ gồm hồ sơ tự đánh giá, bản thông báo và thông tin xác nhận đã thông báo theo quy định.

Công bố hợp chuẩn thực hiện ở đâu?

➡️Tổ chức, cá nhân thực hiện thông báo công bố hợp chuẩn qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng. Trường hợp hệ thống gặp sự cố hoặc chưa hoàn thiện hạ tầng thì thực hiện theo hình thức được quy định tại Thông tư 14/2026/TT-BKHCN.

Công bố hợp chuẩn và hợp quy có giống nhau không?

➡️Không. Công bố hợp chuẩn dựa trên tiêu chuẩn tương ứng và là hoạt động tự nguyện; công bố hợp quy dựa trên quy chuẩn kỹ thuật tương ứng và là hoạt động bắt buộc đối với các đối tượng thuộc phạm vi áp dụng.

Đến TQC - Đạt chứng nhận Quốc tế - Đúng nhu cầu thị trường