Để hoàn thành thủ tục chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng theo quy định hiện hành, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước từ xác định đối tượng áp dụng, chuẩn bị hồ sơ, thử nghiệm sản phẩm đến đánh giá, cấp giấy chứng nhận và công bố hợp quy. Mặc dù quy trình có thể khác nhau tùy từng nhóm sản phẩm, nhưng về cơ bản đều tuân theo trình tự đánh giá dưới đây. Doanh nghiệp có thể tìm hiểu chi tiết về chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng để nắm rõ điều kiện áp dụng, hồ sơ và yêu cầu đánh giá trước khi triển khai quy trình chứng nhận.

Bảng tóm quy trình chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng

Nội dung	Thông tin
Tên thủ tục	Chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng
Căn cứ	QCVN 16:2023/BXD
Đối tượng	Nhà sản xuất, nhập khẩu vật liệu xây dựng thuộc phạm vi áp dụng
Quy trình	07 bước
Kết quả	Giấy chứng nhận hợp quy
Bước tiếp theo	Thực hiện công bố hợp quy

Chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng là gì?

Chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng là hoạt động đánh giá và xác nhận sản phẩm đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật được quy định trong QCVN 16:2023/BXD và các văn bản pháp luật có liên quan.

Sau khi được tổ chức chứng nhận đánh giá đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận hợp quy để làm căn cứ thực hiện công bố hợp quy, sử dụng dấu hợp quy (CR) theo quy định và đưa sản phẩm lưu thông trên thị trường.

Việc chứng nhận hợp quy không chỉ là yêu cầu pháp lý đối với nhiều nhóm vật liệu xây dựng mà còn giúp doanh nghiệp:

• Chứng minh chất lượng sản phẩm.

• Đáp ứng điều kiện lưu thông trên thị trường.

• Tăng uy tín với khách hàng và đối tác.

• Thuận lợi khi tham gia các dự án đầu tư, xây dựng.

• Giảm rủi ro trong quá trình thanh tra, kiểm tra của cơ quan quản lý.

Việc áp dụng đúng QCVN 16:2023/BXD là cơ sở quan trọng để đánh giá sự phù hợp của sản phẩm trước khi thực hiện chứng nhận hợp quy.

Khi nào doanh nghiệp phải chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng?

Không phải tất cả vật liệu xây dựng đều bắt buộc chứng nhận hợp quy.

Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện chứng nhận đối với những sản phẩm thuộc danh mục được quy định trong QCVN 16:2023/BXD và các văn bản pháp luật có liên quan.

Các đối tượng thường phải thực hiện bao gồm:

• Xi măng

• Clanhke xi măng

• Phụ gia xây dựng

• Kính xây dựng

• Gạch ốp lát

• Thiết bị vệ sinh

• Thép xây dựng

• Vật liệu chống thấm

• Các nhóm sản phẩm khác thuộc phạm vi điều chỉnh của QCVN 16:2023/BXD.

Đối tượng áp dụng có thể là:

• Nhà sản xuất trong nước.

• Doanh nghiệp nhập khẩu.

• Đơn vị phân phối.

• Tổ chức kinh doanh vật liệu xây dựng.

Trước khi thực hiện chứng nhận, doanh nghiệp cần xác định chính xác sản phẩm của mình có thuộc phạm vi điều chỉnh của quy chuẩn kỹ thuật hay không để lựa chọn phương thức đánh giá phù hợp, tránh phát sinh thời gian và chi phí không cần thiết.

Đối tượng	Có phải chứng nhận hợp quy?	Căn cứ áp dụng
Nhà sản xuất trong nước	✔ Có	QCVN 16:2023/BXD
Doanh nghiệp nhập khẩu	✔ Có	QCVN 16:2023/BXD
Nhà phân phối sản phẩm	Có thể (tùy vai trò và yêu cầu pháp lý)	Theo quy định hiện hành
Đơn vị thi công, sử dụng sản phẩm	Không trực tiếp chứng nhận nhưng cần sử dụng sản phẩm đã hợp quy	Theo yêu cầu của dự án và pháp luật

Việc xác định đúng đối tượng áp dụng giúp doanh nghiệp lựa chọn phương thức chứng nhận phù hợp, tránh phát sinh thời gian và chi phí không cần thiết trong quá trình đánh giá.

Doanh nghiệp nên tham khảo đầy đủ danh mục và phạm vi áp dụng trong QCVN 16:2023/BXD để xác định đúng nhóm sản phẩm cần chứng nhận.

Quy trình chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng gồm 07 bước

Mặc dù phương thức đánh giá có thể khác nhau tùy từng nhóm sản phẩm, quy trình chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng thường bao gồm 07 bước cơ bản dưới đây.

Bước	Nội dung thực hiện	Kết quả
1	Xác định sản phẩm và quy chuẩn áp dụng	Xác định phương thức chứng nhận
2	Chuẩn bị hồ sơ	Hồ sơ hợp lệ
3	Thử nghiệm mẫu	Báo cáo kết quả thử nghiệm
4	Đánh giá quá trình sản xuất	Biên bản đánh giá
5	Thẩm xét hồ sơ	Hồ sơ đủ điều kiện
6	Cấp giấy chứng nhận	Giấy chứng nhận hợp quy
7	Công bố hợp quy	Được phép lưu thông sản phẩm

Bước 1. Xác định sản phẩm và quy chuẩn kỹ thuật áp dụng

Đây là bước đầu tiên và cũng là bước quan trọng nhất trong toàn bộ quy trình.

Doanh nghiệp cần xác định:

• Sản phẩm thuộc nhóm nào.

• Có thuộc phạm vi điều chỉnh của QCVN 16:2023/BXD hay không.

• Áp dụng phương thức chứng nhận nào.

• Có cần đánh giá nhà máy hay chỉ thử nghiệm mẫu.

Việc xác định chính xác ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng phương thức chứng nhận, giảm thời gian xử lý hồ sơ và hạn chế phát sinh chi phí.

Việc xác định đúng quy chuẩn kỹ thuật ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót trong quá trình chứng nhận. Nếu sản phẩm từng áp dụng quy chuẩn cũ, doanh nghiệp nên tham khảo thêm nội dung về QCVN 16:2019/BXD để hiểu rõ những điểm thay đổi.

Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy

Sau khi xác định đúng đối tượng áp dụng, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị hồ sơ đăng ký chứng nhận.

Thông thường hồ sơ bao gồm:

• Giấy đăng ký chứng nhận.

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Hồ sơ kỹ thuật sản phẩm.

• Tiêu chuẩn cơ sở hoặc tiêu chuẩn áp dụng.

• Catalogue sản phẩm (nếu có).

• Hồ sơ về quá trình sản xuất (đối với sản phẩm sản xuất trong nước).

• Các tài liệu liên quan theo yêu cầu của tổ chức chứng nhận.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian thẩm xét và hạn chế việc bổ sung nhiều lần.

Hồ sơ đầy đủ sẽ giúp quá trình đánh giá diễn ra nhanh hơn và hạn chế việc phải bổ sung nhiều lần trong quá trình chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng.

Bước 3. Lấy mẫu và thử nghiệm sản phẩm

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, tổ chức chứng nhận sẽ xây dựng kế hoạch đánh giá và tiến hành lấy mẫu theo quy định.

Mẫu sản phẩm sẽ được gửi đến phòng thử nghiệm được chỉ định hoặc được công nhận để đánh giá các chỉ tiêu kỹ thuật theo QCVN 16:2023/BXD.

Nội dung thử nghiệm có thể khác nhau tùy từng nhóm sản phẩm, nhưng đều nhằm xác định mức độ đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, độ bền, an toàn và các chỉ tiêu kỹ thuật bắt buộc.

Kết quả thử nghiệm là một trong những căn cứ quan trọng để tổ chức chứng nhận xem xét cấp giấy chứng nhận hợp quy.

Bước 4. Đánh giá quá trình sản xuất (đối với phương thức áp dụng)

Sau khi hoàn thành việc thử nghiệm mẫu, tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá quá trình sản xuất tại cơ sở (đối với các phương thức chứng nhận yêu cầu đánh giá điều kiện đảm bảo chất lượng trong sản xuất).

Mục đích của bước này là xác định khả năng duy trì ổn định chất lượng sản phẩm, bảo đảm các sản phẩm được sản xuất hàng loạt có chất lượng tương đương với mẫu đã được thử nghiệm.

Trong quá trình đánh giá, chuyên gia sẽ xem xét nhiều nội dung như:

• Điều kiện nhà xưởng và dây chuyền sản xuất.

• Quy trình kiểm soát nguyên liệu đầu vào.

• Quy trình kiểm soát chất lượng trong sản xuất.

• Thiết bị kiểm tra, thử nghiệm và hiệu chuẩn.

• Hồ sơ quản lý chất lượng.

• Nhân sự phụ trách kỹ thuật và kiểm soát chất lượng.

Các nội dung thường được đánh giá

Lưu ý: Không phải tất cả sản phẩm đều phải đánh giá quá trình sản xuất. Hình thức đánh giá phụ thuộc vào phương thức chứng nhận và quy định áp dụng đối với từng nhóm vật liệu xây dựng.

Bước 5. Thẩm xét hồ sơ và kết quả đánh giá

Sau khi hoàn thành quá trình thử nghiệm và đánh giá (nếu có), tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành thẩm xét toàn bộ hồ sơ.

Nội dung thẩm xét bao gồm:

• Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp.

• Hồ sơ kỹ thuật sản phẩm.

• Báo cáo thử nghiệm.

• Biên bản đánh giá tại cơ sở sản xuất.

• Các tài liệu liên quan khác.

Nếu hồ sơ đầy đủ và kết quả đánh giá đáp ứng yêu cầu của QCVN 16:2023/BXD, doanh nghiệp sẽ được xem xét cấp Giấy chứng nhận hợp quy.

Ngược lại, nếu phát hiện điểm chưa phù hợp, tổ chức chứng nhận sẽ thông báo để doanh nghiệp khắc phục và bổ sung trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

Ngoài việc đáp ứng yêu cầu pháp lý, chứng nhận hợp quy còn mang lại nhiều lợi ích của chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh và nâng cao uy tín doanh nghiệp.

Bước 6. Cấp Giấy chứng nhận hợp quy

Khi sản phẩm đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật và hồ sơ hợp lệ, tổ chức chứng nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận hợp quy theo phạm vi đã được đánh giá.

Giấy chứng nhận là căn cứ để doanh nghiệp:

• Thực hiện công bố hợp quy.

• Sử dụng dấu hợp quy (CR) theo quy định.

• Lưu thông sản phẩm trên thị trường.

• Cung cấp hồ sơ cho đối tác, chủ đầu tư hoặc cơ quan quản lý khi cần.

Kết quả doanh nghiệp nhận được

Bước 7. Công bố hợp quy và duy trì hiệu lực chứng nhận

Sau khi nhận Giấy chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện công bố hợp quy theo quy định của pháp luật hiện hành.

Đồng thời, trong thời gian hiệu lực của chứng nhận, doanh nghiệp cần duy trì việc kiểm soát chất lượng sản phẩm, lưu giữ hồ sơ và phối hợp với tổ chức chứng nhận trong các đợt đánh giá giám sát định kỳ (nếu áp dụng).

Việc duy trì hệ thống kiểm soát chất lượng không chỉ giúp đảm bảo hiệu lực của chứng nhận mà còn góp phần nâng cao uy tín thương hiệu và tạo niềm tin đối với khách hàng.

Thời gian thực hiện chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng

Thời gian thực hiện phụ thuộc vào nhiều yếu tố như nhóm sản phẩm, tình trạng hồ sơ, thời gian thử nghiệm và phương thức chứng nhận.

Thời gian tham khảo

Thời gian thực hiện có thể được rút ngắn nếu doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu và lựa chọn đúng phương thức chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng.

Những lưu ý giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian chứng nhận

Doanh nghiệp có thể chủ động chuẩn bị tốt ngay từ đầu để giảm thời gian xử lý hồ sơ và hạn chế phát sinh chi phí.

Một số lưu ý quan trọng gồm:

• Xác định đúng sản phẩm thuộc phạm vi áp dụng của QCVN 16:2023/BXD.

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý và hồ sơ kỹ thuật.

• Rà soát tiêu chuẩn áp dụng đối với từng sản phẩm.

• Kiểm tra điều kiện sản xuất trước khi đánh giá.

• Phối hợp chặt chẽ với tổ chức chứng nhận trong quá trình lấy mẫu và đánh giá.

• Chủ động khắc phục các điểm chưa phù hợp (nếu có) ngay sau khi nhận được thông báo.

Quy trình chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng theo QCVN 16:2023/BXD bao gồm nhiều bước từ xác định đối tượng áp dụng, chuẩn bị hồ sơ, thử nghiệm, đánh giá, thẩm xét đến cấp Giấy chứng nhận và công bố hợp quy. Mỗi bước đều có vai trò quan trọng nhằm bảo đảm sản phẩm đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật trước khi lưu thông trên thị trường.

Doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, lựa chọn phương thức chứng nhận phù hợp và phối hợp chặt chẽ với tổ chức chứng nhận sẽ giúp quá trình triển khai diễn ra thuận lợi, giảm thời gian xử lý và hạn chế phát sinh chi phí. Đây cũng là nền tảng để nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý và tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

​Bạn cần tư vấn về quy trình chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng theo QCVN 16:2023/BXD? Đội ngũ chuyên gia của TQC CGLOBAL sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp xác định đúng đối tượng áp dụng, chuẩn bị hồ sơ, xây dựng kế hoạch đánh giá và đồng hành trong toàn bộ quá trình chứng nhận. Liên hệ với TQC CGLOBAL để được tư vấn giải pháp phù hợp với sản phẩm và nhu cầu của doanh nghiệp.

Đến TQC - Đạt chứng nhận Quốc tế - Đúng nhu cầu thị trường