Dịch vụ Công bố sản phẩm Trọn gói, Uy tín, Thời gian nhanh năm 2025

Công bố sản phẩm là gì?

Công bố sản phẩm là quy trình pháp lý mà doanh nghiệp thực hiện nhằm chứng minh rằng sản phẩm của mình đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn, quy định hiện hành về an toàn và chất lượng trước khi đưa ra thị trường. Đây là bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi người tiêu dùng và nâng cao uy tín doanh nghiệp.

Các dịch vụ công bố sản phẩm tại TQC

Khó khăn thường gặp khi công bố sản phẩm

100% sản phẩm trước khi lưu hành ra thị trường đều bắt buộc phải thực hiện thủ tục công bố sản phẩm. Tuy nhiên, quá trình này thường gây không ít khó khăn cho doanh nghiệp, đặc biệt là về nhân sự và thời gian. Những vướng mắc phổ biến mà doanh nghiệp thường gặp khi thực hiện công bố sản phẩm bao gồm:

• Không xác định được các chỉ tiêu cần kiểm nghiệm đối với sản phẩm của mình;

• Không rõ sản phẩm thuộc nhóm nào và cần thực hiện công bố theo hình thức nào;

• Hồ sơ công bố không đầy đủ hoặc sai sót thông tin, dẫn đến bị trả lại;

• Lúng túng trong việc phản hồi và xử lý các yêu cầu từ cơ quan chức năng;

• Không biết cơ quan nào có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ công bố;

• Thiếu cập nhật về các quy định, văn bản pháp luật hiện hành liên quan đến công bố sản phẩm.

Chi tiết dịch vụ trọn gói công bố sản phẩm của TQC

Bước 1: Tư vấn chọn loại thủ tục công bố sản phẩm

Có 2 hình thức công bố sản phẩm là tự công bố sản phẩm và đăng ký bản công bố sản phẩm. Để biết trường hợp của bản thân cần làm loại thủ tục nào, Quý khách phải xác định sản phẩm đó thuộc nhóm tự công bố hay nhóm đăng ký bản công bố. Theo quy định tại Nghị định số 15/2018/NĐ-CP.

Bước 2: Hỗ trợ soạn thảo và nộp hồ sơ công bố sản phẩm

Với mỗi loại hàng hóa, sản phẩm sẽ có yêu cầu về thủ tục, hồ sơ đăng ký công bố chất lượng sản phẩm khác nhau. Vì thế, với mỗi trường hợp, chúng tôi sẽ chuẩn bị một bộ hồ sơ riêng.

Sau khi hoàn thiện, TQC sẽ đại diện doanh nghiệp liên hệ, nộp hồ sơ đến đúng cơ quan chuyên trách.

* Lưu ý, trong gói dịch vụ công bố sản phẩm của chúng tôi cũng hỗ trợ các công việc sau:

✔ Hỗ trợ kiểm nghiệm sản phẩm;

✔ Hỗ trợ dự thảo nhãn phụ sản phẩm;

✔ Hỗ trợ dịch thuật công chứng hồ sơ cho khách;

Bước 3: Theo dõi tiến độ và bàn giao kết quả cho khách hàng

> Trường hợp 1: Khách hàng tự công bố sản phẩm: Thông tin sản phẩm đã được đăng tải trên website của Ban quản lý An toàn Thực phẩm, TQC sẽ hướng dẫn khách hàng cách tra cứu thông tin để xác nhận thông tin về việc công bố sản phẩm.

> Trường hợp 2: Đối với khách hàng đăng ký bản công bố sản phẩm: TQC sẽ bàn giao Giấy chứng nhận công bố chất lượng sản phẩm.

Kết quả sẽ được công khai trên các website của cơ quan có thẩm quyền:

● Ban quản lý an toàn thực phẩm TP.Hồ Chí Minh

● Cục An Toàn Thực Phẩm

● Sở Công Thương Hà Nội

Khách hàng tiêu biểu

Với năng lực chuyên môn vững vàng và quy trình dịch vụ tối ưu, nhiều doanh nghiệp đã tin tưởng lựa chọn dịch vụ công bố sản phẩm của TQC. Tiêu biểu có thể kể đến:

Lợi ích của doanh nghiệp khi thực hiện công bố sản phẩm

Việc công bố sản phẩm không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp trong quá trình sản xuất, kinh doanh và phát triển thương hiệu. Dưới đây là một số lợi ích tiêu biểu:

✔ Khẳng định chất lượng sản phẩm: Công bố sản phẩm giúp doanh nghiệp chứng minh rằng hàng hóa của mình đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật hiện hành.

✔ Tạo dựng niềm tin với người tiêu dùng: Việc tuân thủ quy trình công bố thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp đối với sức khỏe và quyền lợi của người tiêu dùng.

✔ Nâng cao uy tín thương hiệu: Sản phẩm được công bố minh bạch là điểm cộng lớn trong các chiến dịch truyền thông, marketing và bán hàng.

✔ Tạo lợi thế cạnh tranh: Doanh nghiệp có sản phẩm đã công bố sẽ có ưu thế rõ rệt so với đối thủ chưa thực hiện thủ tục này.

✔ Hỗ trợ hoạt động xuất khẩu: Công bố sản phẩm là bước đệm quan trọng để sản phẩm đủ điều kiện thâm nhập thị trường quốc tế, đặc biệt tại các quốc gia có hệ thống kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt.

✔ Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Giúp doanh nghiệp tránh được các chế tài xử phạt, thu hồi hay đình chỉ lưu hành do vi phạm quy định.

Quy trình công bố sản phẩm

✅Bước 1: Kiểm nghiệm sản phẩm

Đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn an toàn và chất lượng theo quy định

✅Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ công bố

Gồm giấy phép kinh doanh, phiếu kiểm nghiệm, nhãn sản phẩm, tài liệu liên quan...

✅Bước 3: Nộp hồ sơ công bố 

Tùy loại sản phẩm, nộp tại Bộ Y tế, Bộ Công Thương, Bộ Khoa học & Công nghệ...

✅Bước 4: Nhận giấy xác nhận

Sau khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được phép lưu hành sản phẩm trên thị trường

✅Bước 5: Lưu hồ sơ và tuân thủ kiểm tra sau công bố

Một số câu hỏi thường gặp về công bố sản phẩm

Có bắt buộc phải làm công bố sản phẩm?

Việc công bố sản phẩm có bắt buộc hay không tùy thuộc vào loại sản phẩm và quy định pháp luật hiện hành

Hậu quả nếu không công bố sản phẩm bắt buộc?

Việc không thực hiện công bố sản phẩm theo quy định pháp luật có thể gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Cụ thể:

• Phạt hành chính từ vài triệu đến hàng trăm triệu đồng tùy mức độ vi phạm

• Thu hồi, tiêu hủy sản phẩm nếu không đạt tiêu chuẩn quy định

• Đình chỉ hoạt động kinh doanh trong một số trường hợp nghiêm trọng

Những sản phẩm nào cần phải công bố?

Các nhóm sản phẩm thường phải công bố bao gồm: thực phẩm, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, trang thiết bị y tế, sản phẩm tiêu dùng, vật liệu tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm, và nhiều sản phẩm đặc thù khác.

Hồ sơ công bố sản phẩm cần những giấy tờ gì?

Thông thường bao gồm: giấy phép đăng ký kinh doanh, kết quả kiểm nghiệm, mẫu nhãn sản phẩm, thông tin nguyên liệu, quy trình sản xuất, và các giấy tờ pháp lý liên quan khác (có thể khác nhau tùy loại sản phẩm).