FDA Prior Notice là yêu cầu khai báo trước đối với các lô hàng thực phẩm nhập khẩu vào Hoa Kỳ. Theo quy định của FDA, thông tin về lô hàng phải được gửi trước khi thực phẩm đến cảng nhập khẩu nhằm hỗ trợ công tác kiểm soát an toàn thực phẩm, đánh giá rủi ro và truy xuất nguồn gốc. Việc thực hiện Prior Notice đúng quy định giúp doanh nghiệp giảm nguy cơ chậm thông quan hoặc bị từ chối nhập khẩu.

Prior Notice là gì?
Prior Notice là thủ tục khai báo trước cho FDA về lô hàng thực phẩm dự kiến nhập khẩu vào Hoa Kỳ.
Thông tin được gửi trước khi hàng đến Mỹ để FDA có thời gian đánh giá và kiểm soát rủi ro.
Prior Notice chỉ là một trong nhiều yêu cầu mà doanh nghiệp cần thực hiện khi xuất khẩu thực phẩm sang Hoa Kỳ. Bên cạnh việc khai báo Prior Notice, doanh nghiệp còn cần thực hiện đăng ký FDA cho thực phẩm và tuân thủ các quy định quản lý an toàn thực phẩm của FDA.

Vì sao FDA yêu cầu Prior Notice?
FDA áp dụng Prior Notice nhằm:
-
Tăng cường an toàn thực phẩm.
-
Kiểm soát nguy cơ mất an toàn.
-
Hỗ trợ truy xuất nguồn gốc.
-
Ngăn ngừa gian lận thương mại.
-
Bảo vệ người tiêu dùng Hoa Kỳ.
Quy định Prior Notice được xây dựng nhằm hỗ trợ các mục tiêu của Luật Hiện đại hóa An toàn Thực phẩm Hoa Kỳ (FSMA), giúp FDA tăng cường kiểm soát và phòng ngừa rủi ro trong chuỗi cung ứng thực phẩm.

Những sản phẩm nào phải khai báo Prior Notice?
Thông thường gồm:
|
STT
|
Nhốm sản phẩm
|
|
1 |
Thực phẩm chế biến
|
|
2 |
Đồ uống
|
|
3 |
Thực phẩm chức năng
|
|
4 |
Nông sản
|
|
5 |
Thực phẩm đông lạnh
|
|
6 |
Nguyên liệu thực phẩm
|
Nếu sản phẩm thuộc phạm vi quản lý của FDA, doanh nghiệp cần kiểm tra yêu cầu Prior Notice trước khi xuất khẩu.
Đối với nhiều mặt hàng thực phẩm, doanh nghiệp cần hoàn thành thủ tục Food Facility Registration trước khi tiến hành các hoạt động xuất khẩu và khai báo nhập khẩu vào thị trường Hoa Kỳ.
Thông tin cần khai báo Prior Notice
|
Nội dung
|
Mô tả
|
|
Người gửi hàng
|
Thông tin doanh nghiệp
|
|
Người nhận hàng
|
Nhà nhập khẩu
|
|
Mô tả sản phẩm
|
Tên thực phẩm
|
|
Khối lượng
|
Số lượng hàng
|
|
Quốc gia xuất khẩu
|
Nước xuất xứ
|
|
Phương thức vận chuyển
|
Đường biển, đường hàng không, đường bộ |
Việc khai báo chính xác giúp hạn chế các rủi ro phát sinh trong quá trình nhập khẩu.
Đối với các doanh nghiệp xuất khẩu thực phẩm vào Mỹ, việc đáp ứng yêu cầu Prior Notice thường đi kèm với các nghĩa vụ liên quan đến chương trình FSVP của nhà nhập khẩu Hoa Kỳ.
Khi nào cần thực hiện Prior Notice?
Prior Notice phải được gửi trước khi lô hàng đến Hoa Kỳ.
Thời gian khai báo phụ thuộc vào hình thức vận chuyển và yêu cầu của FDA tại từng thời điểm.

Điều gì xảy ra nếu không khai báo Prior Notice?
Doanh nghiệp có thể gặp:
Do đó Prior Notice là thủ tục rất quan trọng đối với doanh nghiệp thực phẩm xuất khẩu sang Mỹ.
Ngoài nguy cơ bị chậm thông quan hoặc từ chối nhập khẩu, doanh nghiệp cũng có thể gặp khó khăn nếu chưa đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về ghi nhãn và công bố thông tin dinh dưỡng theo quy định FDA.
Prior Notice có liên quan gì đến FSMA?
Prior Notice và FSMA đều thuộc hệ thống quản lý an toàn thực phẩm của FDA.
Trong khi FSMA tập trung vào phòng ngừa rủi ro trong chuỗi cung ứng thì Prior Notice giúp FDA kiểm soát các lô hàng thực phẩm trước khi nhập khẩu vào Hoa Kỳ.
Những lỗi thường gặp khi khai báo Prior Notice
-
Sai thông tin sản phẩm.
-
Sai thông tin nhà nhập khẩu.
-
Khai báo muộn.
-
Sai thông tin vận chuyển.
-
Không cập nhật khi có thay đổi.
Kết luận
Để hạn chế các rủi ro trong quá trình xuất khẩu thực phẩm sang Hoa Kỳ, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ FDA, hoàn thành đăng ký cơ sở thực phẩm, thực hiện Prior Notice đúng thời hạn và duy trì sự tuân thủ đối với các quy định hiện hành của FDA.
FDA Prior Notice là yêu cầu quan trọng đối với thực phẩm nhập khẩu vào Hoa Kỳ. Việc thực hiện khai báo đầy đủ và đúng thời gian giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro thông quan, đáp ứng yêu cầu FDA và duy trì hoạt động xuất khẩu ổn định sang thị trường Mỹ.