Dịch Vụ Tư Vấn Niêm Yết (Listing) Sản Phẩm Mỹ Phẩm Xuất Khẩu: Đúng Chuẩn, Tiết Kiệm Chi Phí

✅ Dịch vụ trọn gói, cam kết không phát sinh ✅ Đáp ứng đúng yêu cầu của nước nhập khẩu

Niêm yết (listing) mỹ phẩm là gì?

Niêm yết (listing) mỹ phẩm là việc đăng ký, khai báo hoặc đưa thông tin sản phẩm mỹ phẩm lên hệ thống quản lý của cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia nhập khẩu. Mục đích nhằm giúp cơ quan quản lý kiểm soát, theo dõi và cho phép sản phẩm mỹ phẩm được pháp lý lưu hành, phân phối, quảng cáo, hoặc bán ra thị trường.

Tuỳ theo quốc gia, hình thức và tên gọi có thể khác nhau, ví dụ:

• Ở Mỹ, doanh nghiệp cần thực hiện Cosmetic Product Listing với FDA.

• Ở ASEAN (bao gồm Việt Nam), quy định là phải công bố sản phẩm mỹ phẩm (Cosmetic Product Notification) trước khi lưu hành.

• Ở EU, việc này gọi là CPNP (Cosmetic Products Notification Portal).

Làm thế nào để niêm yết (listing) mỹ phẩm đúng cách?

Để niêm yết (listing) mỹ phẩm đúng cách, doanh nghiệp cần thực hiện theo quy định của từng quốc gia nhập khẩu, nhưng nhìn chung bao gồm các bước cơ bản sau:

1. Xác định quy định pháp lý tại thị trường mục tiêu:

• Mỗi quốc gia có yêu cầu riêng: Mỹ (FDA Cosmetic Product Listing), EU (CPNP), ASEAN/VN (công bố mỹ phẩm), Hàn Quốc, Nhật Bản…

• Doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ hoặc tra cứu hướng dẫn từ cơ quan quản lý.

2. Chuẩn bị hồ sơ listing

• Thông tin chi tiết về sản phẩm (tên, công dụng, dạng bào chế, dung tích, thành phần).

• Hồ sơ an toàn: bảng công thức, tài liệu chứng minh an toàn (nếu được yêu cầu).

• Nhãn sản phẩm theo đúng quy định ngôn ngữ và nội dung của thị trường nhập khẩu.

• Thông tin doanh nghiệp chịu trách nhiệm lưu hành.

3. Nộp hồ sơ lên hệ thống quản lý của cơ quan chức năng

Ví dụ: nộp trực tuyến lên FDA (Mỹ), CPNP (EU), hoặc Cục Quản lý Dược (VN).

4. Theo dõi, bổ sung hoặc chỉnh sửa (nếu cần)

• Cơ quan quản lý có thể yêu cầu bổ sung tài liệu.

• Doanh nghiệp cần phản hồi kịp thời để tránh chậm trễ.

5. Nhận số/tài khoản niêm yết và lưu hành hợp pháp

Sau khi hồ sơ hợp lệ, sản phẩm được công nhận hợp pháp để phân phối, quảng cáo và bán trên thị trường.

Đối tượng cần thực hiện niêm yết (listing) mỹ phẩm

Đối với mỹ phẩm xuất khẩu, đối tượng cần thực hiện niêm yết (listing) là:

• Doanh nghiệp sản xuất mỹ phẩm tại Việt Nam muốn xuất khẩu sang các thị trường nước ngoài (Mỹ, EU, ASEAN, Hàn Quốc…).

• Doanh nghiệp thương mại/xuất khẩu đứng tên trên hồ sơ xuất khẩu và chịu trách nhiệm pháp lý về sản phẩm.

• Đơn vị đại diện pháp lý tại nước nhập khẩu (nếu được yêu cầu, như EU, ASEAN) để thực hiện thủ tục listing thay cho nhà sản xuất nước ngoài.

Lý do nên chọn dịch vụ tư vấn niêm yết (listing) mỹ phẩm của TQC

Dưới đây là một số lý do doanh nghiệp nên chọn dịch vụ tư vấn niêm yết (listing) mỹ phẩm của TQC:

• Kinh nghiệm hơn 15 năm trong lĩnh vực chứng nhận, công bố và hỗ trợ doanh nghiệp xuất khẩu, am hiểu quy định pháp lý của nhiều thị trường.

• Đội ngũ chuyên môn giàu năng lực, nắm vững yêu cầu của FDA (Mỹ) và các thị trường tiềm năng khác, giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng, chính xác.

• Dịch vụ trọn gói, tối ưu chi phí, từ khâu rà soát hồ sơ, chuẩn bị tài liệu đến nộp và theo dõi quá trình listing, không phát sinh chi phí ngoài cam kết.

• Uy tín, minh bạch: Là tổ chức được chỉ định bởi cơ quan quản lý nhà nước, TQC bảo đảm kết quả tin cậy và được công nhận.

Quy trình tư vấn niêm yết (listing) mỹ phẩm

Quy trình tư vấn niêm yết (listing) mỹ phẩm tại TQC thường được triển khai theo các bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận & tư vấn ban đầu

• TQC tiếp nhận thông tin sản phẩm, thị trường mục tiêu và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

• Tư vấn sơ bộ về quy định listing tại từng quốc gia (FDA Hoa Kỳ).

Bước 2: Rà soát & chuẩn bị hồ sơ

• Kiểm tra công thức, thành phần, nhãn mác sản phẩm theo đúng quy định pháp lý.

• Hướng dẫn doanh nghiệp hoàn thiện các tài liệu cần thiết cho hồ sơ listing.

• Bước 3: Thực hiện thủ tục niêm yết

• Thay mặt/doanh nghiệp nộp hồ sơ lên hệ thống quản lý của cơ quan thẩm quyền.

• Theo dõi, xử lý các yêu cầu bổ sung (nếu có).

Bước 4: Nhận kết quả niêm yết

Doanh nghiệp được cấp số/tài khoản niêm yết, sản phẩm đủ điều kiện lưu hành hợp pháp tại thị trường mục tiêu.

Bước 5: Hỗ trợ sau niêm yết
TQC tiếp tục đồng hành trong việc cập nhật, điều chỉnh thông tin hoặc duy trì hiệu lực hồ sơ khi có thay đổi.

Lợi ích của doanh nghiệm khi thực hiện niêm yết (listing) mỹ phẩm đúng cách

Thực hiện listing mỹ phẩm đúng cách không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Cụ thể như sau:

• Tiết kiệm thời gian & chi phí: Hạn chế tối đa việc bị trả hồ sơ hoặc phải bổ sung nhiều lần.

• Đảm bảo tuân thủ pháp lý: Tránh rủi ro xử phạt do sản phẩm chưa được công bố hợp lệ.

• Tăng uy tín & niềm tin từ khách hàng: Sản phẩm đã được đăng ký, minh bạch và đáng tin cậy hơn trên thị trường.

• Thuận lợi trong lưu hành & phân phối: Dễ dàng đưa sản phẩm ra thị trường, kể cả kênh xuất khẩu.

• Nâng cao lợi thế cạnh tranh: Doanh nghiệp có thể nhanh chóng tiếp cận thị trường, đón đầu cơ hội kinh doanh.

Một số câu hỏi thường gặp về niêm yết (listing) mỹ phẩm

Nếu sản phẩm thay đổi công thức hoặc nhãn thì có phải listing lại không?

Có. Doanh nghiệp cần cập nhật lại thông tin với cơ quan quản lý để đảm bảo tính hợp pháp.

Có cần phải dịch nhãn sang ngôn ngữ bản địa khi listing không?

Có. Hầu hết các quốc gia yêu cầu nhãn bằng ngôn ngữ chính thức (ví dụ: tiếng Anh ở Mỹ, tiếng bản địa ở EU).

Có thể tự nộp hồ sơ listing mỹ phẩm hay phải qua đơn vị dịch vụ?

Doanh nghiệp có thể tự nộp khi nắm rõ quy định. Nếu không nắm rõ yêu cầu của thị trường xuất khẩu thì chọn dịch vụ niêm yết (listing) mỹ phẩm của đơn vị uy tín, chuyên nghiệp như TQC sẽ giúp đảm bảo nhanh chóng, chính xác, tối ưu hiệu quả cho doanh nghiệp.